Globální ochrana soukromí

Cíl: Při provádění obchodních činností musí společnost CSI shromažďovat a zpracovávat osobní údaje
svých zákazníků, potenciálních zákazníků, dodavatelů, obchodních spolupracovníků a zaměstnanců.
Tyto zásady, které jsou zveřejněny na webových stránkách společnosti CSI, popisují, jak a proč
zpracováváme osobní údaje a jaká opatření podnikáme, abychom chránili soukromí subjektů těchto
údajů a zůstali v souladu s příslušnými zákony na ochranu osobních údajů.

Rozsah: Tyto zásady platí pro všechny zaměstnance společnosti CSI Leasing, Inc. a její dceřiné
společnosti na celém světě.

Zásady:
Úvod

Vaše soukromí je pro společnost CSI Leasing, Inc. a její globální přidružené společnosti (souhrnně „CSI“,
„my“ nebo „naše“) důležité. Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč je
shromažďujeme a zpracováváme, kdy a s kým vaše osobní údaje sdílíme a vaše práva ve vztahu k vašim
osobním údajům.

V těchto zásadách znamená výraz „osobní údaje“ data, která identifikují osobu nebo mohou být
použita k její identifikaci, kromě jiného jméno osoby, datum narození, pozice, adresa, e-mailová
adresa, telefonní číslo nebo zaměstnavatel.

Abychom mohli poskytovat vynikající služby, musíme shromažďovat, uchovávat a zpracovávat určité
osobní údaje o svých zákaznících, dodavatelích a o dalších obchodních kontaktech. Uznáváme a
respektujeme vaše obavy ohledně ochrany soukromí a očekávání ohledně toho, jak tyto informace
využíváme. Chceme, abyste znali naše zásady a postupy při ochraně osobních údajů a co děláme pro
ochranu vašich osobních údajů.

Osobní údaje, které shromažďujeme na našich webových stránkách

Obecně můžete navštívit webové stránky společnosti CSI, aniž byste nám sdělili, kdo jste a aniž
byste nám dali své osobní údaje. Existují však případy, kdy od vás můžeme potřebovat informace.
Když stisknete tlačítko „kontaktovat CSI“, požádáme vás, abyste si přečetli tyto zásady ochrany
osobních údajů a abyste s nimi souhlasili, dříve než nám své osobní údaje poskytnete.

Jestliže se prostřednictvím našich webových stránek ucházíte o zaměstnání, můžeme shromažďovat a
zpracovávat osobní údaje, které nám poskytnete, jako je jméno, adresa, reference a průběh
zaměstnání, abychom mohli vyhodnotit vaši kvalifikace pro zaměstnání a kontaktovat vaše reference.
Vaše informace budeme uchovávat, dokud nebude pozice obsazena a po dobu až šesti měsíců po obsazení
pozice pro případ, že se uvolní jiná pozice.

Ve všech případech, kdy nám poskytnete osobní údaje, nám můžete sdělit, že si nepřejete, abychom
tyto informace využívali k dalšímu kontaktu s vámi nad rámec splnění vašich požadavků, a my budeme
vaše přání respektovat. Pokud nám poskytnete informace o další osobě, jako je partner/partnerka, o
referencích nebo o vašich kolezích, budeme předpokládat, že k tomu máte souhlas této osoby. V
každém případě budeme vaše osobní údaje uchovávat pouze po dobu, kdy k tomu máme oprávněný a
zákonný důvod.

Když navštívíte naše webové stránky, může společnost CSI různými prostředky shromažďovat určité
neosobní údaje, jedněmi z nich jsou „cookies“. Soubory cookies umožňují provozovatelům webových
stránek, aby rozpoznali váš počítač, když stránky znovu navštívíte. Soubory cookies pomáhají
zlepšit používání webových stránek. Soubory cookies také webovým stránkám umožňují analyzovat
celkový provoz na webu, aby se zefektivnila navigace a obsah byl pro všechny návštěvníky aktuální.
Můžete si prohlížeč nakonfigurovat tak, aby cookies odmítal. Soubory cookies neobsahují osobní
údaje ani nemohou číst a přenášet údaje z hard disku počítače. Bez ohledu na soubory cookies
přenášejí všechny webové prohlížeče IP adresu počítače, na kterém běží. U většiny uživatelů, kteří
na naše webové stránky přicházejí prostřednictvím poskytovatele internetových služeb (ISP) se bude
IP adresa při každém přihlášení měnit. IP adresy je možno používat k různým účelům, mimo jiné k:
(1) diagnostice servisních nebo technologických problémů, oznámených našimi uživateli nebo
techniky, které jsou spojeny s IP adresami ovládanými konkrétní webovou společností nebo ISP, (2)
rozvoji nejvhodnější reklamy, založené na geografické oblasti nebo na informacích, odvozených z IP
adres, (3) odhadu celkového počtu uživatelů, kteří CSI navštěvují z konkrétních zemí nebo oblastí
světa, (4)pomoci společnosti CSI sledovat nebo navštívit naše webové stránky a (5) pomoci určit,
kteří uživatelé mají právo přístupu k určitému obsahu webových stránek společnosti CSI.

Osobní údaje, které shromažďujeme od zákazníků a dodavatelů

Za účelem podnikání a splnění smluvních povinností musí společnost CSI shromažďovat a zpracovávat
osobní údaje zaměstnanců potenciálních i stávajících zákazníků nebo dodavatelů. Jako příklad typů
osobních údajů, které společnost CSI může shromažďovat od svých zákazníků, dodavatelů a dalších
obchodních kontaktů uvádíme:

• Jméno, zaměstnání, adresa, e-mail a telefonní číslo
• Ověření adresy, jak jsou kopie účtů za energii
• Kopie pasu nebo jiného státem vydaného identifikačního průkazu
• Daňové identifikační číslo
• Podpisy na právních smlouvách
• Platební informace
• Finanční výkaz nebo jiné finanční informace

Proč shromažďujeme osobní údaje

Společnost CSI shromažďuje osobní údaje pouze k zákonným účelům. Sem patří:

• Poskytování našich produktů a služeb zákazníkům
• Usnadnění schválení transakcí
• Získání financování v souvislosti s našimi produkty nebo službami
• Poskytnutí informací o leasingu, financování vybavení nebo likvidaci IT
• Reakce na požadavky zákazníka, finančníka nebo dodavatele
• Odhalení a prevence podvodů
• Vyhodnocení a řízení rizika
• Provádění interních auditů
• Dodržování protiteroristických zákonů, zákonů potírajících úplatkářství nebo zákonů proti praní
špinavých peněz nebo dalších zákonů
• Dodržování právních postupů, předvolání k soudu nebo dalších požadavků vládních orgánů
• Jako součást prodeje, fúze, akvizice nebo podobné změny ovládání
• Zajištění bezpečnosti údajů

 

Zvláštní práva, týkající se osobních údajů evropských občanů

Pokud jste evropským občanem, sídlícím v Evropském hospodářském prostoru, můžete mít v souladu s
GDPR následující práva:

• Být informován o těchto zásadách a o tom, jak společnost CSI využívá a zpracovává vaše osobní
údaje;
• Vyžádat si kopii osobních údajů, které jsme shromáždili;
• Vyžádat si opravu jakýchkoliv osobních údajů, které jsou nepřesné nebo neúplné;
• Vyžádat si vymazání osobních údajů nebo převod do vašeho vlastnictví takových údajů, které již
nemáme zákonný důvod uchovávat;
• Vyslovit námitku vůči zpracování vašich osobních údajů a podat stížnost u příslušného orgánu
ochrany osobních údajů.

Specifická práva týkající osobních údajů obyvatel Kalifornie

Pokud jste obyvatelem státu Kalifornie, můžete mít podle zákona o ochraně spotřebitelů státu
Kalifornie „CCPA“ následující práva:
• Být informován o svých právech podle CCPA a o tom, jak společnost CSI využívá a chrání vaše
osobní údaje;
• Vyžádat si kopii osobních údajů, které jsme shromáždili;
• Vyžádat si zveřejnění osobních údajů, zpracovaných pro obchodní účely;
• Požádat, abychom vymazali nebo převedli do vašeho vlastnictví ty osobní údaje, které již nemáme
zákonný důvod uchovávat;
• Neuplatňovat diskriminaci při výkonu práv podle CCPA.

Naše principy ochrany osobních údajů:

Společnost CSI bude nakládat s vašimi osobními údaji jako s důvěrnými. Respektujeme vaše právo na
soukromí. Ve všech případech, v nichž shromáždíme vaše osobní údaje podle těchto zásad, se budeme
řídit následujícími principy:
• Budeme shromažďovat vaše osobní údaje pouze s vaším plným vědomím
• Budeme shromažďovat a uchovávat vaše osobní údaje pouze pro zákonné účely
• Budeme uchovávat pouze ty osobní údaje, které jsou nezbytné pro zákonné účely
• Budeme uchovávat vaše osobní údaje pouze po dobu existence zákonného účelu
• Budeme udržovat vaše osobní údaje přesné, pokud je to rozumně možné
• Budeme vaše osobní údaje ukládat bezpečně tak, aby nedošlo k neoprávněnému nebo zbytečnému
vyzrazení
• Budeme vaše osobní údaje zpracovávat v souladu s vašimi právy podle příslušných zákonů na
ochranu osobních údajů
• Vaše osobní údaje nepředáme mimo zemi jejich původu, pokud nebude provedena dostatečná
ochrana

Převod nebo sdílení vašich osobních údajů

Za podmínek výše uvedených principů ochrany osobních údajů a podmínek všech platných a řádně
prováděných smluv o mlčenlivosti může společnost CSI převést nebo sdílet vaše osobní údaje za
následujících okolností:

a. Mezi našimi přidruženými společnostmi a dceřinými společnostmi, jejichž jsme výhradními
vlastníky, včetně našeho jediného akcionáře, Tokyo Century Corporation, pro zákonné účely, popsané
v těchto zásadách;
b. Třetím stranám, jako jsou banky, finančníci, kurýři a dodavatelé, za účelem poskytování našich
služeb nebo za účelem plnění nebo vymáhání smlouvy;
c. Našim právním zástupcům, auditorům, odborníkům na informační technologie nebo dalším
poskytovatelům služeb třetích stran pro zákonné účely, popsané v těchto zásadách;
d. Vládním, regulačním, soudním nebo vynucovacím orgánům jako reakci na úřední žádost.

Společnost CSI může také využívat k ukládání a zpracování osobních údajů cloudové řízení vztahů se
zákazníky nebo poskytovatele IT služeb. Ve všech případech podnikne společnost CSI rozumné kroky
k zajištění dostatečných technických a organizačních opatření tak, aby převod a uložení vašich
osobních údajů byl zabezpečen před neoprávněným vyzrazením, pozměněním nebo vymazáním. Společnost
CSI Leasing, Inc. se certifikovala v rámci programu US-EU Privacy Shield Program. Souhlasili jsme
s dodržováním Privacy Shield Framework, stanoveným ministerstvem obchodu USA, pokud jde o přenos
osobních údajů obyvatel Evropské unie do Spojených států amerických. Naše zásady v rámci Privacy
Shield naleznete na našich webových stránkách. Pokud se chcete dovědět víc o programu Shield
Privacy a prohlédnout si certifikát společnosti CSI, navštivte prosím
https://www.privacyshield.gov.

Společnost CSI neprodává ani neposkytuje vaše osobní údaje třetím stranám pro marketingové účely.

Ustanovení týkající se ochrany osobních údajů týkající se aplikace LinkedIn a jejího používání

Naše webové stránky obsahují odkaz na síť LinkedIn©. Tuto službu poskytuje společnost LinkedIn
Corporation, 100 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA. Vždy, když kliknete na ikonu LinkedIn
na našich stránkách, váš prohlížeč vytvoří přímé spojení se servery LinkedIn©. LinkedIn je
informován, že jste navštívili naše stránky z vaší IP adresy. Pokud používáte tlačítko „doporučit“
na LinkedIn© a jste přihlášeni ke svému účtu na LinkedIn©, může LinkedIn© spojit vaši návštěvu
našich stránek s vaším uživatelským účtem na LinkedIn©. Společnost CSI nezná obsah přenášených
údajů ani to, jak je LinkedIn©. Další informace naleznete v zásadách ochrany osobních údajů
společnosti LinkedIn© na https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Případové studie

Webové stránky společnosti CSI mohou obsahovat „případové studie“, které popisují scénáře, kdy
zákazníci společnosti CSI měli prospěch ze služeb a znalostí společnosti CSI. Protože neexistují
dva stejní zákazníci, mohou tyto případové studie sloužit pouze jako příklady zkušeností zákazníků,
a tudíž se mohou lišit od vašich zkušeností.

Zásady týkající se ochrany před spamem

Společnost CSI netoleruje spam a zavazuje se k řádným postupům na webu a k důslednému dodržování
zákona CANSPAM Act z roku 2003 (15 U.S.C. §7701.) Neprodáváme ani nepronajímáme e-mailové adresy
žádné neoprávněné třetí straně. To neznamená, že můžeme zabránit šíření veškerého spamu na
internetu. Pokud se domníváte, že jste od nás dostali nevyžádaný e-mail, kontaktujte prosím
společnost CSI na privacy@csileasing.com a vyšetříme to.

Děti
Stránky společnosti CSI nejsou určeny pro návštěvníky mladší 18 let. Vědomě nevyžadujeme ani
neshromažďujeme osobní údaje od dětí, ani vědomě neprodáváme své výrobky nebo služby dětem.

Poznámky a revize

Společnost CSI může čas od času tyto zásady ochrany osobních údajů revidovat. Abyste se o těchto
revizích dověděli, měli byste pravidelně kontrolovat datum revize v horní části této webové
stránky.

Kontakt v rámci CSI Leasing

Chcete-li se „odhlásit“ nebo provést něco jiného, co se týká osobních údajů, nebo uplatnit svá
práva, napište nám na privacy@csileasing.com

V rámci Evropské unie prosím kontaktujte:
Úřad na ochranu osobních údajů CSI LifeCycle Leasing GmbH Martin-Behaim-Strasse 22
63263 Neu-Isenburg Německo
Datenschutz@csilifecycle.de